Contexte :
Vous entendez parler de Sharepoint dans votre entreprise ? Vous aimeriez savoir à quoi ressemble cet outil, et ce que vous pouvez en faire pour rendre les informations et les documents dans votre entreprise accessibles, faciles à gérer et à échanger ?
Problèmes rencontrés :
Les "information workers" perdent énormément de temps à :
- retrouver l'information souhaitée
- s'assurer de la bonne version du document
- s'assurer de la validité de l'information retrouvée
L'information pertinente se trouve :
- dans les mail-box des collaborateurs
- dans la tête des collaborateurs
Solution proposée :
Sharepoint est une solution qui se répand rapidement (Microsoft !). Cet outil aide l'entreprise à gérer de manière efficace son information pertinente (générée en général par Word, Excel ou Powerpoint). C'est une sorte de super-Office.
Programme :
- Quel est l'état des lieux dans votre entreprise et quelle est votre perception de l'implémentation de Sharepoint ? Cet état des lieux se fait à l'aide d'un système de voting : affichage de questions et réponses instantané de l'audience (15')
- Démonstrations de la création et de la vie d'un site collaboratif (1h15)
- Quelle formation ? Pour qui ? Quelle durée ? (15')
- Conclusion(s)
- Lunch léger
A l'issue du workshop, vous recevez une "mindmap(r)" reprenant l'essentiel de ce que doit savoir un manager à propos de Sharepoint. Le lendemain, vous recevrez un fichier Excel reprenant les résultats du voting (exemple).