Opleiding Outlook

Doelgroep

Deze opleiding is bedoeld voor gebruikers met een basiskennis van Outlook (versie 2000, XP, 2003, 2007, 2010 of 2013).

Inhoud

Introductie

• Integratie van de mailbox en de electronische agenda, principes

Afspraken

• Afspraken plannen (creatie, beheer van de agenda, van de beschikbaarheid, details) en het beheer (weergave, verplaatsen, annuleren, e.d.)
• Plannen en organiseren van vergaderingen (beschikbaarheid, reservaties, uitnodigingen en antwoorden, opvolging, annulaties, actualisatie)

Taken

• Definitie van enkele taken, van hun opvolging en hun toewijzing aan andere personen. Beheer van uw eigen takenlijst

Personalisatie

• Personalisering van de werkomgeving (uurrooster, labels, vakantiedagen, parameters – opties, weergaven)

Gegevens delen

• Delen van de agenda door het toekennen van toegang voor anderen. Het raadplegen van andermans agenda. Voor Outlook 2007 wordt ook het gebruik van iCalendar en het doorsturen van Calendar snapshots behandeld.

Afdrukken

• Optimaliseren van de afdruk van de agenda’s, de takenlijst of de afspraken